文書組工作職掌

壹、文書管理部分：

一、各項文書處理程序之建立與效率之提昇。

二、文書單位應備簿冊之建立。

三、負責全校總收發文。

四、文書處理分層負責之執行與推動。

五、文書革新與工作簡化。

六、公文時效管制制度之建立與推行。

七、文書稽催定期辦理。

八、嚴格執行文書保密。

九、辦理文書作業講習。

貳、檔案管理部分：

一、訂定適切分類表。

二、點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等作業流程迅速確實。

三、明定保管年限及檔案之存廢。

四、如期辦理銷燬。

五、檔案庫房設置與管理。

六、收檔、調檔、歸檔及銷燬等資料統計。

七、嚴格執行檔案之保密。

八、建立符合標準之管理設備。

九、檔案保管及整理。

十、電子公文目錄每季如期建檔彙送國家檔案局。

十一、學校歷年來公文資料回溯建檔，彙送國家檔案局。 

參、其他：

一、典守學校印信。

二、信件、包裹、傳真收發。

三、市府公報彙整與管理。

四、全校性會議、校務會議及行政會報之紀錄。

五、學校大事記之記載及校史管理。

六、校長交接彙辦。

七、印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。

八、不屬各處室之公文的處理。

九、檔案室管理。