職工巡視責任區及職務工作規劃表

                       

總務處職工巡視責任區及職務工作規劃表          106.08.01

責任區	教學責任區巡視	校園責任區巡視	職務工作
1. 黃瑞珍	1.國中部1~2F (共13班) 2.國中部1樓蒸飯箱清洗 3.環境清潔、校舍設備、器材維 護、班級設備及秩序等狀況，並 通報相關處室 4.主動回報責任區巡視及是否報 修繕之資料 5.飲水機使用及清潔巡查	1.  羅馬廣場 2.  午餐餐車區 3.  國中黑板樹區 4.  國中中庭	一、 印刷室印刷工作 二、 印刷數量統計 三、 教科書整理(訂書單整理、書商聯絡、書單核對、送書聯絡指導) 四、 處理主管臨時交辦工作
2. 曾恬昕	1.高中部1~2F (共11班) 、高中中庭 2.高中部2F蒸飯箱清洗 3.(教官室、糾察室、值勤室、體 育器材室、宿舍區、腳踏車棚 區)環境清潔、校舍設備、器材維護、班級設備及秩序等狀況、並通報相關處室 4.主動回報責任區巡視及是否報 修繕之資料 5.飲水機使用及清潔檢查	1.    簡易射箭場、學生腳踏車車棚、圖書館後廣場、校長宿舍周圍、後門 2.    高中部柳樹圍牆、高中部圍牆外靠華康街人行道	一、 維修物品管理 (含地下室庫房管理) ※維修備品入帳、領用、統計、庫存   量控管 1. 燈管、燈具 2. 油漆、刷子 3. 其他維修備品 二、 班級物品借用、歸還登記 1. 班級冷氣遙控器及儲值紀錄 2. 板擦機海綿及集塵袋 3. 油漆領用、歸還登記、庫存量控管 三、 教科書整理 四、 檔案管理、整理；掛號、信件、包裹整理登記、分送 五、 蒸飯箱管理（學生） 六、 處理主管臨時交辦工作
3. 柯賢隆	1.    國中部4~5F (共12班) 、國中中庭、行政1、2F 2.    行政2F蒸飯箱清洗 3.    環境清潔、校舍設備、器材維護、班級設備及秩序等狀況，並通報相關處室 4.    主動回報責任區巡視及是否報修繕之資料 5.    飲水機使用及清潔檢查	1.  運動場 2.  籃球場	一、 全校割草 二、 水泥工程 三、 花台管理： 全校植栽施肥管控 四、 修剪、植栽、砍樹 五、 處理主管臨時交辦工作 六、 支援維修工作
4. 劉政東	1.    專科3~5F (共4班) 2.    大門中庭 3.    待命支援組長 (各組)	1.    工程、校園照相工作 2.    提報委外修繕之工作項目 (評估是否有委外維修必要性；估價完成後動支；隨同維修人員維修、照相及檢視確實完成；收黏貼發票並附照片交給組長) 3.    定期檢測機電器具 4.    定期隨同消防檢查人員	一、 警衛日誌 二、 協助庶務組文書處理 三、 辦公文具(行政人員) 四、 蒸飯箱清理(總務處) 五、 公物物品借用、歸還登記 六、 全校班級窗簾處理 七、 主管臨時交辦工作 八、 支援維修工作 九、 班級電腦報修 初步檢測 判斷
5. 朱旭輝	1.    專科B1~2F(共7班)、專科中庭、校外沿圍牆周圍 2.    環境清潔、校舍設備、器材維護等狀況，並通報相關處室 3.    主動回報責任區巡視及是否報修繕之資料 4.    飲水機使用及清潔檢查	1.    活動中心內外 2.    車道 3.    資源回收區	一、 清理水溝 二、 廁所維修 (便斗、水箱、水龍頭) 三、 廁所鹼片 四、 防蚊果膠 五、 整理國中教科書 六、 主管臨時交辦工作 七、 支援維修工作
6. 洪情峯	1.    高中部4~5F (共12班) 2.    高中部四樓蒸飯箱清洗 3.    環境清潔、校舍設備、器材維護等狀況，並通報相關處室 4.    主動回報責任區巡視及是否報修繕之資料 5.    飲水機使用及清潔檢查	1.    地下室停車場 a.車輛未依規定停放查核通報 b.異常現象通報 2.    潛龍書院 3.    星象館內外(含廣場)	一、 班級教室維修 (門、喇叭鎖、蝴蝶葉片、 板擦機 物料準備) 二、 鐵門及防水閘門齒輪加黃油 三、 處理主管臨時交辦事項 四、 支援維修工作
7. 劉守進	1.高中3F、國中3F(共14班)、行政3F      2.行政3F蒸飯箱清洗 3.環境清潔、校舍設備、器材維護等狀況，並通報相關處室 4.主動回報責任區巡視及是否報修繕之資料 5.飲水機使用及清潔檢查	會議室一、會議室二、星象館電源電器設備維修及環境清潔	一、電源線路維修工作(含班級電燈、電扇、跳電 等復電) 二、地下室污水泵浦巡查 三、每月第一週完成:污水泵浦加D側B1廁所沖水(紀錄表、空間清潔) 四、每月第二週完成:發電機加E側B1~5F樓廁所沖水(紀錄表、空間清潔) 五、校內機具管理及定期啟動
8. 替代役	全校鑰匙借用管理

  
說明：

一、本表自106年08月01日起實施。

二、職工除責任區巡視及工作需離開外，休息及用餐均一律在辦公室，離開時間稍長請告知處室內其他人員，並請攜帶個人對講機，以利聯絡。

三、每天責任區巡查時間：

  （一）AM 08：00 ~ 08：50  為2區。    (1區不輪)

  （二）AM 09：00 ~   09：50  為3區。

四、學期末班級財務清點復原及簡易維修：

 （一）責任區之木門喇叭鎖、窗簾束帶鉤維修、板擦機保險絲更換、馬桶水箱漏水（止水）、廁所天花板更換 。

 （二）帶領工讀生工作由責任區負責辦理。

五、總務處總機輪值：順位 1.黃瑞珍   2.徐美月   3.曾恬昕。  

工作職掌

【庶務組】〉

【文書組】〉

【出納組】〉

【職工】〉

總務處庶務組工作職掌

壹、工友管理部分：

一、適當分配工友工作。

二、維持符合規定之工友人數。

三、循法令規定，僱用工友。

四、規定工友工作時間。

五、辦理工友訓練。

六、提昇工友服務態度。

七、嚴格管理工友請假。

八、如要解僱工友，一切循法定程序辦理。

九、按照規定辦理工友考核。

十、依勞基法規定定期召開勞資會議。

貳、安全管理部分：

一、健全警衛機關或防護團之組織，使能於緊急時迅速集合。

二、各種安全防護工作，依照規定實施。

三、消防救護器材及防火、防盜設備，敷用維持在使用時效之內。

四、消防及救護訓練與演習，定期實施。

五、嚴密門禁，人員出入加強管理。

    六、與本地有關安全防護機構，如警察機關及衛生單位等，經常保持聯繫。

    七、製作並提報本校消防防護計畫書

    八、主辦自衛消防編組訓練

    九、主辦民防團常年訓練工作

參、物品管理部分：

一、各類非消耗性物品之使用期限，有詳細規定。

二、根據實際需要採購物品，手續簡化完整。

三、物品驗收，依照規定手續辦理。

四、庫存物品，每月盤點帳物相符。

五、庫存物品分類，放置整齊。

六、物品之核發，按照領用標準及程序，切實執行。

七、確實辦理物品登記。

八、物品擺放適當儲藏處所。

九、廢品依規定辦理報廢。

肆、財產管理部分：

    一、財產管理，按時登記；實際保管及使用之財產，與會計單位之帳目核對相符。

二、財產增減表，每月、季、年依時造送。

三、按照規定手續辦理財產之購置及營造，產權證件齊全完整。

四、辦理財產責任簽認手續齊全。

    五、出租或租用之財產訂立契約以保障學校權益，出借或借用之財產要求填寫借據備查。

    六、財產之盤點，每年依期舉行，盤盈或盤虧之財產，查明情由依照規定辦理。

七、廢舊不用之財產，及時處置或利用。

八、財產之保養狀況，依期檢查，損壞之財產及時整修或報廢。

九、財產之變賣，按照規定手續辦理。

十、財產應付之稅捐，按期繳納。

伍、宿舍管理部分：

一、宿舍之借用，訂定標準，並按照標準公平辦理。

二、宿舍設備，有一定標準，並按照標準實施。

三、宿舍檢修，按照程序執行，嚴格審核，控制預算。

四、臨時及緊急保養工程，按照規定辦理。

五、有關宿舍庶務之各種表冊，依照規定格式詳細記載，按期填報。

陸、辦公處所管理部分：

一、辦公處所之分配，力求適當。

二、辦公室之必要設備建置齊全。

三、固定標語牌及指路牌之設置與維護

四、庭院、隙地、通路、走廊、草坪等處之整理。

五、水電設備之維護。

六、水溝維持暢通。

七、辦公處所能源節約措施之推行。

柒、集會管理部分：

一、集會場所之燈光、空氣調節及擴音設備之維護。

二、會議室用具之維護與管理。

捌、員工福利管理部分：

一、辦理工友、代理教師、約僱人員等勞保健保事宜。

玖、營建工程：

一、從初步規劃提出概算。

二、預算核准，辦理建築師甄選。

三、細部設計，申請建照準備招標。

四、發包訂約，督促開工。

五、施工期間監督建築師與承包商切實履約。

六、要求施工品質管理，參與各項材料檢驗與查核。

七、掌握工程進度。

八、辦理各期估驗計價。

九、竣工查核與驗收。

十、申請使用執照。

十一、辦理結算。

拾、修繕：

一、會同各單位訂定各種使用管理辦法。

二、落實使用、保管與維護合一制度。

三、實施修繕登記制度，以統計與執行預算，並求節省公帑。

四、寬覓經費，儘速維修回報。

五、審慎評估租用與購置費用孰者較為節約，以求節約。

六、物品購置以堅固耐用省維修為原則。 

拾壹、校園美化綠化：

一、提高綠色植物校園覆蓋率。

二、以大樹修枝、小樹集栽，紅花有綠葉相襯為原則。

三、定期修剪避免蕪雜。

四、傾倒危險植株之處理。

拾貳、採購：

一、確實依政府採購法辦理。

二、建立標準採購作業程序。

三、負責採購人員必須取得專業證照。 

拾參、其他：

一、交通費報核

二、蒸飯箱管理

三、零用金管理

四、公物保管與損壞賠償

五、飲用水管理

六、節約能源措施宣導

七、鑰匙管理