公共意外責任險標準作業流程

公共意外責任險標準作業流程

 

教室電腦桌

教室電腦桌

103.06.23 

電梯美化

電梯美化

103.5.6

會議室音響設備更新

會議室音響設備更新

103.5.6

3樓防水盤增設

3F防水盤增設

103.5.5 

 

 

遮雨棚增設

遮雨棚增設

103.5.5

 

飲水機管理與維護

      

飲水機清潔

                                  

飲水機濾心更換

                                 

飲水機濾心更換

                                 

飲水機濾心更換

                                

飲水機水質檢測表

                                

飲水機保養紀錄卡 

購置新型飲水機

總務處庶務組工作職掌

壹、工友管理部分：

一、適當分配工友工作。

二、維持符合規定之工友人數。

三、循法令規定，僱用工友。

四、規定工友工作時間。

五、辦理工友訓練。

六、提昇工友服務態度。

七、嚴格管理工友請假。

八、如要解僱工友，一切循法定程序辦理。

九、按照規定辦理工友考核。

十、依勞基法規定定期召開勞資會議。

貳、安全管理部分：

一、健全警衛機關或防護團之組織，使能於緊急時迅速集合。

二、各種安全防護工作，依照規定實施。

三、消防救護器材及防火、防盜設備，敷用維持在使用時效之內。

四、消防及救護訓練與演習，定期實施。

五、嚴密門禁，人員出入加強管理。

    六、與本地有關安全防護機構，如警察機關及衛生單位等，經常保持聯繫。

    七、製作並提報本校消防防護計畫書

    八、主辦自衛消防編組訓練

    九、主辦民防團常年訓練工作

參、物品管理部分：

一、各類非消耗性物品之使用期限，有詳細規定。

二、根據實際需要採購物品，手續簡化完整。

三、物品驗收，依照規定手續辦理。

四、庫存物品，每月盤點帳物相符。

五、庫存物品分類，放置整齊。

六、物品之核發，按照領用標準及程序，切實執行。

七、確實辦理物品登記。

八、物品擺放適當儲藏處所。

九、廢品依規定辦理報廢。

肆、財產管理部分：

    一、財產管理，按時登記；實際保管及使用之財產，與會計單位之帳目核對相符。

二、財產增減表，每月、季、年依時造送。

三、按照規定手續辦理財產之購置及營造，產權證件齊全完整。

四、辦理財產責任簽認手續齊全。

    五、出租或租用之財產訂立契約以保障學校權益，出借或借用之財產要求填寫借據備查。

    六、財產之盤點，每年依期舉行，盤盈或盤虧之財產，查明情由依照規定辦理。

七、廢舊不用之財產，及時處置或利用。

八、財產之保養狀況，依期檢查，損壞之財產及時整修或報廢。

九、財產之變賣，按照規定手續辦理。

十、財產應付之稅捐，按期繳納。

伍、宿舍管理部分：

一、宿舍之借用，訂定標準，並按照標準公平辦理。

二、宿舍設備，有一定標準，並按照標準實施。

三、宿舍檢修，按照程序執行，嚴格審核，控制預算。

四、臨時及緊急保養工程，按照規定辦理。

五、有關宿舍庶務之各種表冊，依照規定格式詳細記載，按期填報。

陸、辦公處所管理部分：

一、辦公處所之分配，力求適當。

二、辦公室之必要設備建置齊全。

三、固定標語牌及指路牌之設置與維護

四、庭院、隙地、通路、走廊、草坪等處之整理。

五、水電設備之維護。

六、水溝維持暢通。

七、辦公處所能源節約措施之推行。

柒、集會管理部分：

一、集會場所之燈光、空氣調節及擴音設備之維護。

二、會議室用具之維護與管理。

捌、員工福利管理部分：

一、辦理工友、代理教師、約僱人員等勞保健保事宜。

玖、營建工程：

一、從初步規劃提出概算。

二、預算核准，辦理建築師甄選。

三、細部設計，申請建照準備招標。

四、發包訂約，督促開工。

五、施工期間監督建築師與承包商切實履約。

六、要求施工品質管理，參與各項材料檢驗與查核。

七、掌握工程進度。

八、辦理各期估驗計價。

九、竣工查核與驗收。

十、申請使用執照。

十一、辦理結算。

拾、修繕：

一、會同各單位訂定各種使用管理辦法。

二、落實使用、保管與維護合一制度。

三、實施修繕登記制度，以統計與執行預算，並求節省公帑。

四、寬覓經費，儘速維修回報。

五、審慎評估租用與購置費用孰者較為節約，以求節約。

六、物品購置以堅固耐用省維修為原則。 

拾壹、校園美化綠化：

一、提高綠色植物校園覆蓋率。

二、以大樹修枝、小樹集栽，紅花有綠葉相襯為原則。

三、定期修剪避免蕪雜。

四、傾倒危險植株之處理。

拾貳、採購：

一、確實依政府採購法辦理。

二、建立標準採購作業程序。

三、負責採購人員必須取得專業證照。 

拾參、其他：

一、交通費報核

二、蒸飯箱管理

三、零用金管理

四、公物保管與損壞賠償

五、飲用水管理

六、節約能源措施宣導

七、鑰匙管理

出納組工作職章

一、依會計室之傳票辦理現金、票據、有價證券之出納、轉移及保管

二、逐日登記現金出納備查簿及製作現金結存日報表

三、收款收據、送款單、繳款書及公庫支票之填製保管

四、核對公庫對帳單、編製公庫存款差額解釋表
五、造具薪資、考績、年終獎金暨各項補發、收回之清冊及入帳

六、發放輔導費、兼代課鐘點費、社團鐘點等各項費用
七、學生註冊收費、收據列印、分發，寒暑輔學藝活動、重修等各項費用之收費

八、學雜費減免、學生各項獎助學金及各項退費代發業務

九、學生資料建檔及轉組學生建檔業務

十、公、勞、健保保險費、退撫基金、所得稅、房貸及其他代扣款項之解繳
十一、年終媒體申報各類所得扣繳暨免扣繳憑單作業

十二、保險證明書核發業務

十三、其他有關出納事項